कॉर्पोरेट LAN के माध्यम से कर्मचारी कंप्यूटरों का प्रबंधन कैसे करें

आंकड़ों के अनुसार, उद्यमों में कर्मचारी अपने काम का एक बड़ा हिस्सा काम से असंबंधित इंटरनेट गतिविधियों पर खर्च करते हैं, जैसे चैट करना, वीडियो देखना, वेब ब्राउज़ करना आदि। उद्यम कर्मचारियों को उच्च-गुणवत्ता वाली नेटवर्क स्थितियाँ प्रदान करते हैं और कर्मचारियों के कार्यालय और ख़ाली समय के लिए बड़ी सुविधा प्रदान करते हैं, जिससे कर्मचारी कार्यालय की दक्षता कम होने की संभावना है। एंटरप्राइज़ लैन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तैनाती के माध्यम से, काम से असंबंधित इंटरनेट व्यवहार को न्यूनतम किया जा सकता है, और कर्मचारियों के नेटवर्क व्यवहार को मानकीकृत किया जा सकता है, जिससे उन्हें गंभीरता से काम करने की अनुमति मिलती है।  

कर्मचारियों की दैनिक नेटवर्क गतिविधियों को मानकीकृत और प्रतिबंधित करने के लिए एंटरप्राइज़ LAN प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करें:

1. आप इंटरनेट ब्राउज़ करने वाले कर्मचारियों की सामग्री, समय, शीर्षक इत्यादि जैसी विस्तृत जानकारी देखने या रिकॉर्ड करने के लिए इनसाइट आई एंटरप्राइज़ लैन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। आप वेब पेजों या वेबसाइटों की श्वेत-श्याम सूची सेट करके कर्मचारियों के वेब ब्राउज़िंग व्यवहार को प्रबंधित कर सकते हैं।

2. यह कर्मचारी कंप्यूटरों पर दस्तावेज़ सुरक्षा प्रबंधन भी कर सकता है, जैसे कर्मचारी कंप्यूटरों पर किए गए दस्तावेज़ संचालन को रिकॉर्ड करना, जैसे कि कौन सी फ़ाइलें खोली या संशोधित की गई हैं; यह कर्मचारियों द्वारा खोली या संशोधित की गई फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप भी ले सकता है। उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से सर्वर पर बैकअप ले सकते हैं, या स्वचालित रूप से स्थानीय और क्लाउड पर बैकअप ले सकते हैं। प्रशासक इसे किसी भी समय देख सकते हैं, जो अधिक सुविधाजनक है।

3. कर्मचारियों की विशिष्ट कार्य सामग्री की निगरानी की जा सकती है, जिसे स्क्रीन मॉनिटरिंग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह वास्तविक समय में कई कर्मचारियों के कंप्यूटर के स्क्रीन उपयोग की जांच कर सकता है, और कर्मचारी के कंप्यूटर स्क्रीन पर वास्तविक समय स्नैपशॉट रिकॉर्डिंग और स्क्रीन रिकॉर्डिंग संचालन भी कर सकता है। कर्मचारी के कंप्यूटर पर किए गए सभी ऑपरेशन देखे जा सकते हैं; और प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान, कर्मचारी के कंप्यूटर पर इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।

4. ईमेल नियंत्रण कर्मचारियों के ईमेल भेजने और प्राप्त करने के रिकॉर्ड की निगरानी कर सकता है। यह ईमेल ब्लैक एंड व्हाइट सूचियां सेट करके कर्मचारियों को ईमेल के माध्यम से निजी तौर पर अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलें भेजने से प्रतिबंधित कर सकता है। यह ईमेल की सामग्री का ऑडिट कर सकता है और कीवर्ड अलार्म सेट कर सकता है। यदि कर्मचारियों द्वारा भेजी गई फ़ाइलों में महत्वपूर्ण जानकारी होती है, तो उन्हें स्वचालित रूप से इंटरसेप्ट किया जा सकता है और प्रबंधन को समय पर रिपोर्ट की जा सकती है।

वास्तव में, सामान्य कॉर्पोरेट प्रबंधन में, कॉर्पोरेट प्रबंधक कार्यस्थल पर कर्मचारियों की इंटरनेट पहुंच को लेकर अधिक चिंतित रहते हैं। अधिक महत्वपूर्ण प्रकार की वेबसाइटों तक पहुँचने के लिए अपने कार्य समय का उपयोग करने वाले कर्मचारियों के बारे में चिंता करने के अलावा, वे काम के दौरान वेबसाइटों को ब्राउज़ करने वाले कर्मचारियों के बारे में भी चिंतित हैं।  

1. यह महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट जानकारी के लीक होने की घटना को कम कर सकता है। यदि ऐसा होता भी है, तो कर्मचारियों के उल्लंघन रिकॉर्ड को इनसाइट आई लैन प्रबंधन सॉफ्टवेयर के ऐतिहासिक निगरानी रिकॉर्ड के माध्यम से पाया जा सकता है, जिससे कंपनी की सूचना सुरक्षा सुनिश्चित होती है।

2. कर्मचारी कंपनी के संसाधनों का उपयोग अपना निजी कार्य करने के लिए करते हैं। उद्यमों द्वारा इस प्रकार की चीज़ को समाप्त किया जाना चाहिए। LAN इंटरनेट व्यवहार प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तैनाती न केवल कर्मचारियों को झटका दे सकती है, बल्कि कर्मचारियों की कार्य कुशलता में भी सुधार कर सकती है।

इसलिए, आप कंपनी की सुरक्षा और कर्मचारियों की कार्य कुशलता को नियंत्रित करने के लिए इनसाइट आई लैन इंटरनेट बिहेवियर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आज़मा सकते हैं। हम उद्यमों के लिए निःशुल्क परीक्षण और ग्राहक सेवा मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं। यदि आपके पास कोई प्रश्न है जो आपको उपयोग के दौरान समझ में नहीं आता है, तो सीधे पूछें। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो आप चुन सकते हैं।